活动策划

庆典策划

演出策划

礼仪策划

会议策划

晚会策划

年会策划

演出节目

灯光音响

舞台搭建

周年庆典策划

开业庆典策划

乔迁庆典策划

开工庆典策划

奠基仪式策划

落成典礼策划

投产仪式策划

发布会策划

庆典活动物料

活动布置执行

深入了解「活动策划」相关知识

「合风策划」是广东广州比较为好专业有名气知名优秀出名强大实力的会议会务演出演艺经纪4A服务执行礼仪庆典策划活动公司,服务提供大型活动策划方案执行、演出活动、庆典活动、会议会务、年会晚会、开业开工奠基仪式典礼、周年庆、乔迁落成竣工投产仪式、启动仪式等。「合风策划」总部广东广州,分公司有佛山珠海中山东莞江门清远等广东等地,是一家比较好有名气优秀知名活动策划公司,有演出演艺经纪、表演节目、舞台灯光音响租赁、演出设备、乔迁开业庆典、动工仪式、封顶仪式、竣工典礼、落成庆典、开工庆典、奠基仪式等各类典礼庆典仪式活动策划服务执行。什么是活动策划?「一」前期准备阶段「01」场地预定:活动策划之前,一定要把场地时间、地址等信息预定及报备好,并和各方达成共识。「02」制定活动策划方案:首先要制定一套完整的活动策划方案,内容涵盖策划部分、宣传内容、执行方案、预算等。活动策划方案是总纲,需要策划方案的统筹。「03」视觉设计:整个活动策划中的所有视觉元素都要设计师参与,无论是影视素材还是纸质素材等,只要涉及视觉体验的,都要包含在内。「04」稿件准备:稿件分为三种类型(请示函、邀请函、新闻稿)。如果活动举办中需要用到的场地或设备需要申报,那就会用到请示函;对于领导、嘉宾、记者等出席人员,则往往会用到正式的邀请函;新闻稿则可以分为两类(一类是事先预热类型、一类是事后传播类型)。「05」摄像安排:根据不同公司规模的活动及类型、场地,选择合适的摄像。可以安排一个定机位录制整个活动舞台,同时安排游机位做好特写拍摄。需要哪些素材的要求,这些需求都要提前沟通好,达成共识。「06」主持稿:主持稿主要体现活动整体流程及每一节点的概述提示,必须活动前阶段和主持人过无数遍。「07」发言稿:嘉宾发言稿要提前准备好,虽然有些领导可能不使用准备好的发言稿,但万一领导需要发言稿,所以不仅需要提前准备好发言稿,还需要提前发给领导审核,达成共识。「二」物料准备阶段「01」物料制作:各类宣传素材、现场使用物料都需要提前设计好并妥当制作。「02」签到用品:设计制作安装搭建背景板,也可以使用电子屏,提前准备好签到用笔。「03」茶歇:茶歇主要涵盖饮水、糕点、甜点、水果等,按照类型主要分为中式和西式。「04」礼仪:如果活动策划方能够提供礼仪人员及服饰则最佳,如果不能提供的话,自己员工要注意服装统一的问题。「05」接待服装:比较正式的活动场合,需要工作人员统一着装,方便参会人员咨询。「06」鲜花:鲜花主要分为三类:开业花篮、路引花、讲台花。讲台花不仅可以放在讲台上,也可以放在签约台或贵宾室的桌上。「07」证件:按照参会人员的类型,可以将证件分为几种类型,如工作证、媒体证、嘉宾证等。「08」桌牌椅贴:为了彰显参会嘉宾的尊贵,一般都会对前一排或前两排设置桌牌,其他排次的嘉宾一般用椅贴。「09」礼花:为了烘托活动现场高光时刻的氛围,适当准备一些礼花。「10」舞台搭建:主舞台搭建、灯光truss太空架、灯光、音响、讲台、讲台花、麦克风、LED显示屏等。「三」接待阶段「01」接机/接站:安排接机/接站,接机/接站前务必做好手牌,以便识别。安排好接待车辆。「02」嘉宾餐饮:安排邀请参会的领导嘉宾进餐、或一起进餐,是一种重要礼仪。「03」住宿:会议召开时间不只是一天,那就需要为参会嘉宾提供住宿。「四」活动阶段「01」贵宾引导:贵宾到了现场之后,会议往往尚未开始,此时需要先将贵宾引导到贵宾室,等快要开始时再入场。「02」现场引导:嘉宾到场之后,往往对环境陌生,此时,需要告诉安排专门的工作人员引导参会嘉宾入座。「03」媒体采访:大型活动策划往往会安排记者专访,专访记者、话题及时间等细节,都需要媒介与媒体沟通到位。「04」布场:布场越早越好,即便年会期间场地非常紧张时,也一定要提前做好布场,以免发生突发情况。「五」后期阶段「01」摄像整理:尽早拷贝摄像的素材,这些对日后品牌形象传播非常重要。「02」媒体传播:做好新闻通稿的发布、深度报道的沟通对接,还要统计发布链接,评估传播效果。「03」活动复盘:无论大小活动,都需要在事后及时复盘,以便总结经验教训。

「活动策划」知识学习

活动策划服务及内容

方案策划及定制

为客户创意量身定制适合自己的策划方案;策划方案的呈现出创意新颖,以低成本、短时间内做好完美的效果。

设计及视觉创意

平面视觉冲击力强,3D舞美大气宏伟,主题构思引目难忘;舞台舞美设计效果决定活动的呈现质量,是否达到一场高端的活动。

演艺节目编排及特色

为客户推荐及选择适合的演艺节目,节目有炫丽的服装搭配及饰品点缀打造出美轮美奂的大气节目;定制编排客户所需的节目,开场节目、激情鼓乐、视频互动秀、主持司仪、魔术杂技、舞蹈歌手、外籍节目等。

媒体传播及网络推广

为客户通过媒体及网络全方位的传播及推广,提升企业文化及良好形象,达到品牌正能量传播;寻求适合客户的宣传及推广方式,提供企业自身的广告效应。

会场安装及搭建布置

(合风中国)成立了工程部及配备专业的工程人员,有自家的运营仓库,设备及物料齐全;根据我们定制好的效果图及平面布置图,按严格要求进行搭建布置,呈现出完美的落地效果。

执行及会场管理

执行及管理是最后一环,前面的工作做得再好,执行不到位,活动不算完美;节目彩排,严格把控每一个节目的上场及下场站位,节目的音乐及视频能否顺利播放,工作人员落实到各工作岗位。

近期「活动策划」服务案例

合风活动策划公司

「合风策划」是一家比较好专业有名的活动策划公司,总公司广东广州,佛山珠海中山东莞等广东省其他城市及全国重点城市都有服务点,服务有(演出活动、庆典活动、礼仪庆典、广告公关、传媒会议、演艺经纪、舞美设备、灯光音响、活动物料)等服务。一路以来服务的案例有(晚会、年会、开业、乔迁、周年庆、开工、奠基、竣工、落成、投产、会议、发布会)等。用专业的活动策划方案,为客户创造完美的盛典!

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