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深入了解「会议策划」相关知识

「合风会务」广东广州比较优秀专业出名好有名气知名实力强大的4A执行演出演艺经纪会务会议策划服务公司,服务有高峰论坛、行业会议、新品发布、新闻发布、经销商会、研讨会等,提供会议方面知识及会务准备的方案。「合风会议」是一家比较专业靠谱的会务公司,总部广东广州市,分公司佛山珠海东莞中山江门惠州清远等地,提供会议会务策划服务知识及方案,为企业举办的会议做到有准备、有统筹、有计划的完成,是一家会议主办方值得信赖的会务公司。会议服务一般有哪些内容?「一」会场布置:根据会议性质和参会人数确定会场布置以何种性质展现。布置形式有()课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。「二」茶水布置:工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足,客人入座后,及时为客人倒茶,俗称“迎客茶”,通常每15-20分钟添加一次茶水。「三」茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子,水具准备充分,加好开水,茶叶准备充足,会前水杯放好茶叶摆放到位,要求杯子摆放在客人右上角约50公分位置,杯柄与桌面约成45度,同排杯子成一条直线。「四」音乐布置:音响控制人员提前1个小时到达音响区做好准备,播放背景音乐,根据会议流程及会议内容,在会议需要的时候播放具体的音乐。「五」器材管理:工作人员在会议前1个小时开启会议有关区域的相关器材设备,如(灯光、音响、话筒、摄影、摄像、空调)等,保证设备正常使用。「六」调好设备:如音响、投影仪、视频、麦克风等,确保正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温、开灯。「七」会议用品:准备并摆放好会议需要物品,如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签)等。「八」具体要求:会务组将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,要求排放整齐划一,除特别要求,台签摆放在客人正前方桌子中间位置,水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间,以方便两人使用,鲜花摆放在舞台、讲台或会议桌中间位置,以上各项工作应在会前一个小时准备完毕。「九」安全管理:确保会前对会场进行消防安全检查,检查安全出口是否畅通、安全疏散标志、应急照明是否完好,消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整,检查所有器材是否安全用电,做好与会人员登记,避免可能发生的危险状况发生,并保证会议过程中有专职安全人员全程跟进。「十」应急管理:根据会议性质,针对会议过程中的突发状况,制定会议应急预案,在不影响会议质量和会议效果的情况下,确保会议的顺利进行。

会议策划服务及内容

方案策划及定制

为客户创意量身定制适合自己的策划方案;策划方案的呈现出创意新颖,以低成本、短时间内做好完美的效果。

设计及视觉创意

平面视觉冲击力强,3D舞美大气宏伟,主题构思引目难忘;舞台舞美设计效果决定活动的呈现质量,是否达到一场高端的活动。

演艺节目编排及特色

为客户推荐及选择适合的演艺节目,节目有炫丽的服装搭配及饰品点缀打造出美轮美奂的大气节目;定制编排客户所需的节目,开场节目、激情鼓乐、视频互动秀、主持司仪、魔术杂技、舞蹈歌手、外籍节目等。

媒体传播及网络推广

为客户通过媒体及网络全方位的传播及推广,提升企业文化及良好形象,达到品牌正能量传播;寻求适合客户的宣传及推广方式,提供企业自身的广告效应。

会场安装及搭建布置

(合风中国)成立了工程部及配备专业的工程人员,有自家的运营仓库,设备及物料齐全;根据我们定制好的效果图及平面布置图,按严格要求进行搭建布置,呈现出完美的落地效果。

执行及会场管理

执行及管理是最后一环,前面的工作做得再好,执行不到位,活动不算完美;节目彩排,严格把控每一个节目的上场及下场站位,节目的音乐及视频能否顺利播放,工作人员落实到各工作岗位。

近期「会议策划」服务案例

合风活动策划公司

「合风策划」是一家比较好专业有名的活动策划公司,总公司广东广州,佛山珠海中山东莞等广东省其他城市及全国重点城市都有服务点,服务有(演出活动、庆典活动、礼仪庆典、广告公关、传媒会议、演艺经纪、舞美设备、灯光音响、活动物料)等服务。一路以来服务的案例有(晚会、年会、开业、乔迁、周年庆、开工、奠基、竣工、落成、投产、会议、发布会)等。用专业的活动策划方案,为客户创造完美的盛典!

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