首页 > 策划中心 > 知识详情

大型会议策划方案需要注意的问题

本页:-合风广告

大型会议策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型会议策划与实施,首先要弄清楚一些基本问题,例如:大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。

1、周密细致、程序规范

会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

2、加强沟通,统筹协调

一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。


推荐阅读: 广州会议服务公司 广州会议活动策划公司 广州活动策划公司 广州活动庆典公司 广州开工庆典策划公司 广州开业典礼策划公司 广州开业活动策划公司 广州开业庆典策划公司 广州开业仪式策划公司 广州礼仪策划公司

最新案例:

合风活动策划公司

「合风策划」是一家比较好专业有名的活动策划公司,总公司广东广州,佛山珠海中山东莞等广东省其他城市及全国重点城市都有服务点,服务有(演出活动、庆典活动、礼仪庆典、广告公关、传媒会议、演艺经纪、舞美设备、灯光音响、活动物料)等服务。一路以来服务的案例有(晚会、年会、开业、乔迁、周年庆、开工、奠基、竣工、落成、投产、会议、发布会)等。用专业的活动策划方案,为客户创造完美的盛典!

微信洽谈
微信洽谈
微信洽谈
「不负重托  超越期待」
 7*24小时客户热线 ①:137-1070-1685
 7*24小时客户热线 ②:186-6608-7136
 总部:广州天河北天润路润华大厦西塔26层
 粤东:广州增城区新塘镇顺欣广场07栋29号
 粤西:佛山市禅城区华远东路19号侨都大厦
 仓库:广州市黄埔区丰乐北路碧山新村12巷
 仓库:广州市增城区新塘镇沙浦长巷村六巷
版权声明:网站版权归合风公司所有,未经本公司授权,不得任意复制本站文字、图像、网站构架等行为。(法律顾问:陈蓓)

扫一扫
扫描二维码洽谈

24小时客服热线
13710701685